Estas son las reglas de la resolución 4174 emitida por el Instituto Colombiano Agropecuario - ICA, ponga mucha atención. Haga clic sobre cada uno de los números para conocerlas:

• Nombre o razón social del solicitante, documento de identidad, dirección, teléfono, fax y correo electrónico.
• Certificado de existencia y representación legal si se trata de persona jurídica, o matrícula mercantil si es persona natural, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días calendario al momento de presentada la solicitud. El objeto social debe incluir la producción agrícola.
• Nombre y ubicación del predio indicando la vereda, municipio y departamento.
• Documento que acredite la propiedad o el uso del predio.
• Copia del contrato suscrito con el profesional que preste la asistencia técnica al predio, fotocopia de la tarjeta profesional, dirección, teléfono, fax y correo electrónico.
• Áreas destinadas al cultivo de frutas y vegetales.
• Plano del predio y croquis de llegada.
• Certificado del uso del suelo.
• Permiso de uso de aguas cuando se requiera.
• Informe sobre las condiciones del cultivo y el grado de cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente Resolución.

ÁREAS E INSTALACIONES. Las instalaciones deben contar con lo siguiente:

• La finca debe tener una unidad sanitaria y sistema de lavamanos en condiciones óptimas de limpieza.
• Un área determinada para el almacenamiento de insumos agrícolas independiente de la vivienda, en la que los plaguicidas se encuentren separados de los fertilizantes y bioinsumos. Esta área deberá permanecer con acceso restringido y solo se permitirá el ingreso de personal autorizado.
• Un botiquín de primeros auxilios, un extintor multiuso, en un lugar visible y un kit  de uso en caso de derrame.
• Tener avisos informativos claros, alusivos a las actividades de prevención de los peligros relacionados con el manejo de los Insumos agrícolas y al uso de elementos de protección personal.
• Contar con un área de dosificación y preparación de mezclas de insumos agrícolas.
• Un área de acopio de productos cosechados, el cual debe ser techado y acondicionado para preservar por períodos cortos, la calidad e inocuidad de las frutas y vegetales cosechadas.
• Un área para el consumo de alimentos y descanso de los trabajadores.

EQUIPOS, UTENSILIOS Y HERRAMIENTAS. Todos los equipos, utensilios y herramientas empleados en las labores de campo, cosecha y poscosecha deben ser mantenidos en buenas condiciones de operación y limpieza de acuerdo a los requerimientosde cada uno para ello se debe contar con: 

• Programa y registros de todas las actividades de mantenimiento, desinfección y calibración que se realicen. 
• Procedimientos e instructivos para su manejo, de manera que se evite los riesgos de contaminación cruzada o su deterioro y mal funcionamiento.

PERSONAL. El personal que labore en la finca debe contar con: 

• Elementos de protección personal requeridos de acuerdo a las labores: botas, overol, guantes, careta y gorra.
• Plan de capacitación permanente para el personal, debidamente documentado que incluya los siguientes aspectos:
  1. Almacenamiento, manejo y aplicación de los
  insumos agrícolas.
  2. Prácticas de higiene.
  3. Manejo y limpieza de equipos.
  4. Riesgos profesionales y uso de equipos de protección.
• Por lo menos una persona debe estar capacitada en primeros auxilios y manejo de extintores.
• Se debe tener un plan de manejo de emergencias o contingencias, en el cual se establezca qué hacer en caso de derrames, incendios o intoxicaciones o cualquier riesgo potencial para los trabajadores.

• Evaluar las características y recursos de la zona, del predio, de los riesgos asociados al suelo y a las fuentes de agua que puedan afectar la inocuidad, la productividad y la calidad de las frutas y vegetales en fresco.
• Identificar la fuente de agua que va a utilizar en las diferentes labores, evaluar su calidad, definir las acciones para su protección e incluir análisis microbiológicos y fisicoquímicos de acuerdo a su uso, mínimo una vez al año.
• Tener un manejo integrado del cultivo que incluya acciones en los siguientes componentes:
  

  1. Manejo de Suelos.

  Cuando sea técnicamente posible se debe hacer rotación de cultivos; en los suelos con problemas de saturación hídrica se deben establecer sistemas de drenajes. Para prevenir la erosión de los suelos se deben formular programas que incluyan prácticas como: coberturas nobles, labranza mínima y manejo de curvas a nivel para siembras en ladera.

2. Material de propagación.

Todo material utilizado para la siembra de frutas y vegetales debe cumplir con la reglamentación vigente, expedida por el instituto colombiano agropecuario ICA:

3. Nutrición de plantas.

Se debe diseñar un programa para la nutrición del cultivo basado en el análisis de suelo y los requerimientos de la especie sembrada. Este programa debe ser elaborado y ejecutado bajo la responsabilidad del asistente técnico.

Los insumos agrícolas y abonos orgánicos utilizados en esta labor deben contar con el registro otorgado por el ica y deben ser adquiridos en los establecimientos de comercio registrados por esta entidad.

Todas las aplicaciones deben registrarse en un formato que incluya como mínimo la siguiente información: identificación del predio, nombre comercial del producto, números de registro de venta, fecha de aplicación, dosis, forma de aplicación, nombre y firma de quien recomendó y aplicó.

Cuando la dosis sea preparada en el predio, se deben llevar registros que incluyan información sobre el origen del material, los procedimientos de transformación y los controles realizados. No se deben usar las heces humanas tratadas o sin tratar, desechos urbanos sin clasificación y cualquier otro material que presente contaminación microbiológica, metales pesados u otros productos químicos.

4. Protección de cultivos. Se deberá contar con un programa para la protección fitosanitaria del cultivo dentro de los principios de Manejo Integrado de Plagas (MIP), basado en la observación y detección de las plagas y en el que se priorice para la intervención del uso de métodos culturales, ecológicos, biológicos y físicos sobre el control químico.  

El manejo integrado de plagas (MIP) debe ser planeado y ejecutado bajo la responsabilidad del asistente técnico, donde se incluyen las estrategias que se van a emplear y los procedimientos.

El personal que manipule agroquímicos de estar capacitado y seguir las recomendaciones de uso del fabricante contenidas en la etiqueta relacionada con equipo de protección personal, plaga por controlar, dosis, frecuencia y período de carencia.

Todas las aplicaciones de plaguicidas deben registrarse en un formato que incluya como mínimo la siguiente información: identificación del predio, plaga por controlar, nombre comercial, ingrediente activo, número de lote del producto, número de registro de venta, fecha de aplicación, dosis aplicada, método de aplicación, período de carencia, nombre y firma de quien recomendó y de quien aplicó.

5. Documentación y registros. En la finca se debe disponer de la siguiente documentación y registros:

• Evaluación de las características y recursos de la zona, del predio y de los riesgos asociados.
• Documentación del material de siembra.
• Análisis de agua y suelo.
• Registro de mantenimiento, desinfección y calibración de equipos de acuerdo a los requerimientos de cada uno.
• Registro de aplicación de fertilizantes.
• Registro de la preparación de los abonos orgánicos en caso de elaborarse en la finca.
• Plan de Manejo Integrado de Plagas.
• Registro de aplicación de plaguicidas.
• Registro de las capacitaciones.

6. Plan de Manejo de Residuos.
 

• Tener un plan de manejo de residuos líquidos y sólidos. Las aguas contaminadas con plaguicidas, mezclas no utilizadas y aguas de lavado de equipos se deben disponer en un sitio de barbecho debidamente identificados y alejado de las fuentes de agua.
• Los envases de plaguicidas deben ser sometidos a la práctica del triple lavado, inutilizarlos sin destruir la etiqueta y conservarlos con las precauciones debidas hasta la entrega al mecanismo de devolución que el fabricante o importador haya establecido.
• Para el caso de material vegetal resultante de podas fitosanitarias, éste debe ser retirado del predio o enterrado.

7. Disponer de asistencia técnica permanente. Es necesario disponer de asistencia técnica permanentemente.